为统一市场、研发体系思想,提升市场研发管理变革士气,推动市场研发管理咨询项目顺利进行。近日,科济管线创始人江新安教授受邀某生物制药公司进行《研发项目管理》培训。
研发项目往往具有失败率高、成本高、风险大、研发流程体系不健全、研发管理欠缺等特点,课程首先对项目和项目管理的基本概念做出明确阐述,与学员共同分析研发项目管理中存在的问题,基于流程的产品开发项目管理,重点培养学员的研发项目管理理念和实施能力,然后通过案例及实际工具的演练操作,重点讲解了需求管理和与研发项目的过程控制。
企业在发展过程中总是会面临研发周期长、设计成本高、设计变更频繁等痛点,解决这些痛点要从源头就开始预防,所以企业需从产品研发设计做起。研发项目管理是一种并行系统工程,是一种企业组织、管理和运行的先进设计、制造模式,它从新产品研发项目的整体任务分解状况和进展状况来控制产品研发生命周期过程,提供项目的状态信息以便规划项目的优化路径。但是研发项目往往具有失败率高、成本高、风险大、研发流程体系不健全、研发管理欠缺等特点。
为了规避研发项目管理存在的问题,企业必须找到研发项目管理的关键点和难点,进行相应的调整,以保证项目的进度,缩短产品研发周期、提高产品质量、降低产品成本。研发项目启动包括目标制定、团队组建和需求管理,江新安教授表示需求管理是产品的根源,需求工作的优劣对产品影响大。
首先,收集来自各方的诉求,初步确定需求范围;然后用5W2H法进行需求价值分析。其次就是分析产品市场价值,主要包括PEST分析(外部环境)、 SWOT分析(产品本身)和竞品分析。用户使用频率有多高,用户规模有多大?使用PEST分析可以找出当前影响企业业务的外部因素,确定未来可能影响企业业务且可能发生变化的外部因素,比竞争对手更好地利用变化(机会)或防御(威胁)。再次就是使用波特五力进行竞品分析,包括:现有竞争者的威胁;潜在竞争者的威胁;供应商的议价能力;购买者的议价能力。最后再拆解需求并进行分类,进行排期确定产品上市时间。
江新安教授强调,对开发过程进行有效的控制是创新成功的重要条件。开发过程控制的主要任务是:制定合理的资源配置计划、开发活动计划和各阶段的开发产出目标;根据项目实施过程中的反馈信息纠正偏差,调整计划和目标;协调各职能部门的活动;消除开发过程中企业内部技术转移的障碍;解决因意外情况出现或影响开发的企业内外部因素变化导致的有关问题。在开发过程的不同阶段,开发过程控制的重的和控制目标有所不同。开发过程控制包括成本控制、质量控制和进度控制。
开发活动中的成本控制和质量控制的方法与企业日常经营活动中的成本控制和质量控制的方法大体相同。将开发项目涉及的所有活动以及这些活动之间的关系用网络图方式表示出来,根据各项活动所需要的时间和活动的先后顺序系确定能在最短的时间内完成全部开发任务的关键路径。在开发过程中密切关注处于关键路径上的活动,围绕关键路径上的活动部署和控制整个项目的进度。及时准确地获取各种必要的信息是有效进行开发过程控制的前提。获取信息的途径主要有三种:一是直接观察,即项目管理员到开发现场了解项目进展情况,获取第一手资料;二是通信,即通过信件、电话、传真、计算机网络获取信息;三是会议,即召开有关人员参加的会议,由各项开发活动的负责人报告项目进展情况。
此次培训,不仅加深了员工之间的互相了解,也使他们更加熟悉研发项目管理的每个细节。让他们知道了在具体研发项目的进行过程中,由谁来负责,何时完成,谁来监控,应该向谁报告,活动与活动之间的进度如何并行。江新安教授表示:这次培训效果显著。希望以后大家也能够继续互相交流学习。只要大家学以善用,一定能够成为一个优秀的项目经理。